Introduction à SharePoint – Structurer et Partager l’Information en Équipe

Objectif de la formation

Cette formation vous permettra de comprendre les principes de fonctionnement de SharePoint pour structurer, centraliser et partager efficacement vos documents et informations en équipe. Vous apprendrez à créer des espaces de travail organisés, à gérer les accès et à collaborer avec fluidité.

Pour qui ?

Cette formation s’adresse à :

  • Les professionnels souhaitant organiser leurs fichiers de manière collaborative.
  • Les responsables d’équipe, gestionnaires de projet ou administrateurs d’espaces documentaires.
  • Toute personne amenée à structurer un intranet, une base documentaire ou un espace projet dans Microsoft 365.

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous contacter pour adapter les modalités en fonction de vos besoins spécifiques.

Déroulé de la formation

1. Comprendre l’écosystème SharePoint

  • Différences entre SharePoint, OneDrive et Teams.
  • Logique de site, bibliothèque, liste et page.
  • Les cas d’usage typiques : projet, service, documentation.

2. Création et structuration d’un site SharePoint

  • Créer un site d’équipe ou de communication.
  • Ajouter des bibliothèques de documents, listes et pages de contenu.
  • Organiser la navigation et l’arborescence.

3. Gérer les documents et droits d’accès

  • Ajouter, déplacer, versionner des fichiers.
  • Gérer les autorisations par utilisateur, groupe ou lien partagé.
  • Paramétrer les métadonnées et les filtres.

4. Travailler en équipe avec SharePoint

  • Liens entre SharePoint, Teams et Outlook.
  • Coédition, alertes, synchronisation OneDrive.
  • Bonnes pratiques de gouvernance documentaire.

5. Cas pratiques personnalisés

  • Création d’un espace documentaire réel adapté à votre organisation.
  • Mise en place d’une bibliothèque avec filtres et vues personnalisées.
  • Conseils sur la structuration de vos contenus existants.

Points forts de la formation

  • Une approche claire pour un outil souvent méconnu.
  • Cas concrets orientés terrain.
  • Méthodologie simple pour structurer vos documents et faciliter la collaboration.

Résultats attendus

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Créer et gérer un site SharePoint fonctionnel.
  • Organiser l’information de manière claire et collaborative.
  • Gérer les accès, les documents et les versions en toute sécurité.

Informations pratiques

Durée : 1 jour

Format : En ligne ou en présentiel

Prérequis : Connaissances de base de l’environnement Microsoft 365

Tarif inter-entreprise : 490€ par personne

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